【パソコン】仕事を早くしたい!人におすすめのほん【Excel】

こんにちは、さがぽんです。

「なかなか定時までに仕事が終わらない…」

「いつも同じ手順で仕事をしているけど、この作業を思い切って簡略化できないかなぁ…」

こんな風に考えたことはありませんか?私はよくあります。

仕事のスピードを上げるコツは、同じことを何度も繰り返さない・省略できることは思い切ってやらないという点に集約されます。

本当に力をいれなくてはいけないところにだけ労力を使うために、他の所で使う労力を少なくしていくわけですね。

というわけで、今回は仕事をスピードアップさせるためのテクニックを書いた本を紹介していきます。

今回の目次

 

〇時間術大全 人生が本当に変わる「87の時間ワザ」

 

〇神速Excel

 

〇爆速 パソコン仕事術

 

〇会社では教えてもらえない 仕事が速い人の手帳・メモのキホン

 

〇すべての仕事は10分で終わる

 

〇まとめ

時間術大全 人生が本当に変わる「87の時間ワザ」

時間術大全 人生が本当に変わる「87の時間ワザ」

革命的な仕事術として話題になった『SPRINT最速仕事術』の作者の本です。

作者のジェイク・ナップさんはGoogleで、ジョン・ゼラツキーさんはYoutubeで働き、多忙な毎日を送っていました。

そんな二人がどうやって時間を空け、家族サービスや本の執筆を行うことができたのか。仕事の時短術が詰め込まれている本です。

YoutubeやGoogleのような人の時間を奪うことに長けたツールに関わっていただけあり、「ついついやっちゃう時間の浪費」への対策がたくさん詰まっています。

つい習慣でやっていることが原因で時間をムダにしてしまう方へおすすめです。

 

神速Excel

神速Excel

Excelで使う頻度が高い作業やショートカットを効率よく使えるよう学べる本です。

Excelのテクニックを教える本はたくさんありますが、この本はテクニックを練習することに特化して書かれています。テクニックは結局仕事でうまく使えないといけませんので、このような視点はよいと思います。

パソコンの使い方・テクニックを覚えたい方は、辞書や手引きのような本よりも、このような覚えることに特化した本を読んだ方が後々役に立ちますのでおすすめです。

 

爆速 パソコン仕事術

爆速 パソコン仕事術

パソコンでの作業を効率化できるテクニックを紹介した本です。

上記で紹介した「神速Excel」はExcelのテクニックを紹介していますが、こちらはパソコン上での作業全体に関わるテクニックを紹介しています。

例えばファイルやフォルダの管理、GメールやWordのショートカットなどを紹介しています。ExcelやWordは使用しないけど、パソコン自体は仕事で使用しているという方は、ぜひ読んでみてください。

 

こちらの記事でも詳しく紹介しています⇓

【書評】「爆速パソコン仕事術完全版」ショートカットが覚えられない人はこれだけ買って読めばOK

 

会社では教えてもらえない 仕事が速い人の手帳・メモのキホン

会社では教えてもらえない 仕事が速い人の手帳・メモのキホン

今抱えている仕事を整理するとき、新しい仕事を覚えるとき…手帳やメモを利用するときは、上記のような覚えておかなくてはいけないことを忘れないためだと思います。

この本は、手帳やメモを利用して仕事の効率化を目指した本です。

頭の中にある「覚えておかなくてはいけないこと」をメモや手帳に移し替えておけば、頭の中の容量が空いて他のことが考えられますよね。

手帳やメモのより良い使い方を知りたい人はもちろん、すぐ仕事でいっぱいいっぱいになりがちな方は、読んでみることをおすすめします。

 

こちらの記事でも詳しく紹介しています⇓

【書評】2021年こそ使いやすい手帳を作る!「仕事が速い人の手帳・メモのキホン」がおすすめ

 

すべての仕事は10分で終わる

すべての仕事は10分で終わる マルチタスクでも仕事がたまらない究極の方法

仕事のスケジュール管理や、仕事をためこまないための考え方が紹介されています。テクニックというよりは、ビジネスマインドを示した本ですね。

前半は会議の運営や資料作成の工程削減など、ある程度管理側の立場にならないとピンとこない話もあります。

しかし「確かにこれは無駄だな~」と新入社員の方でも共感できる部分もありますので、早いうちに読んでみても損はありません。

 

こちらの記事でも詳しく紹介しています⇓

【書評】「すべての仕事は10分で終わる」あなたの仕事はまだまだ早く終わる!

 

まとめ

いかがでしたでしょうか。

今回のまとめ

 

〇無意識でやっている時間の無駄を減らしたい

 ⇒「時間術大全 人生が本当に変わる「87の時間ワザ」」

 

〇Excelの作業を効率的に進めたい

 ⇒「神速Excel」「爆速 パソコン仕事術」

 

〇効率的なメモ・手帳の使い方が知りたい方

 ⇒「会社では教えてもらえない 仕事が速い人の手帳・メモのキホン」

 

〇仕事でムダな作業・工程を減らしたい方

 ⇒「すべての仕事は10分で終わる」

 

それではまた次回。

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